隐私政策

我们如何使用您的信息
本隐私声明告诉您木材贸易联合会TTF收集个人信息时的期望适用于我们收集的有关以下信息的信息

网站访问者

我们博客上的调查

有关数据保护或信息自由投诉或查询的投诉人和其他个人

使用我们服务的人员,例如订阅我们的新闻通讯或向我们请求出版物的人

根据《通用数据保护法》进行通知的人

求职者以及我们的现任和前任员工

网站访问者
当有人访问www ttf cn www eatta cn www lsetta cn www netta org www nw tta com www srtta com www Western timber co uk和www uktgc org uk时,我们使用第三方服务Google Analytics(分析)收集标准的互联网日志信息,访问者行为模式的详细信息我们这样做是为了找出诸如网站各个部分的访问者人数之类的信息。我们仅以无法识别任何人的方式来处理此信息。我们不会做,也不允许Google做任何事情试图找出那些访问我们网站的人的身份如果我们确实想通过我们的网站收集个人身份信息,我们将在此方面保持领先地位。

TTF使用Cookie
Cookies是您访问的网站放置在您计算机上的小型文本文件,它们被广泛使用以使网站正常工作或更有效地工作,以及向网站所有者提供信息

如何更改Cookie设置
大多数网络浏览器都允许通过浏览器设置对大多数cookie进行一些控制。要查找有关cookie的更多信息,包括如何查看已设置的cookie以及如何管理和删除它们,请访问www aboutcookies org要么www allaboutcookies组织

要选择退出所有网站的Google Analytics(分析)跟踪,请访问http工具google com dlpage gaoptout

和时事通讯
我们使用一个集成的平台来提供我们的每月电子新闻我们使用行业标准技术收集有关电子邮件打开和点击的统计信息,以帮助我们监控和改进电子新闻

安全性和性能
WordPress的

我们使用第三方服务WordPress com来发布我们的网站和我们的区域协会微型网站。这些网站托管在WordPress com上,该网站由Winona运行。我们使用标准的WordPress服务来收集有关用户在网站上活动的匿名信息,例如数字的用户在网站上查看页面以监视和报告网站的有效性并帮助我们改进网站的情况WordPress要求想要发表评论的访问者输入姓名和电子邮件地址。有关WordPress如何处理数据的更多信息,请参见https automattic com隐私

通过社交媒体与我们联系的人
我们管理自己的社交媒体互动

如果您通过社交媒体向我们发送私人或直接消息,则该消息将被我们存储三个月,不会与任何其他组织共享

向我们发送电子邮件的人
我们使用传输层安全性TLS来加密和保护符合政府要求的电子邮件流量如果您的电子邮件服务不支持TLS,则应注意,我们发送或接收的任何电子邮件在传输过程中均可能不受保护。

我们还将监视发送给我们的所有电子邮件,包括病毒或恶意软件的文件附件。请注意,您有责任确保您发送的任何电子邮件均在法律的范围内

向我们投诉的人
当我们收到某人的投诉时,我们将组成一个包含投诉详细信息的文件,该文件通常包含投诉人和涉及投诉的其他任何人的身份

我们只会使用收集到的个人信息来处理投诉并检查我们提供的服务水平。我们会汇总并发布统计信息,以显示诸如我们收到的投诉数量之类的信息,而不会以识别任何人的形式

我们通常必须将投诉人的身份透露给任何投诉人,这是不可避免的,例如在某人的记录准确性存在争议的情况下。如果投诉人不希望透露识别其身份的信息,我们将尽力尊重但是,可能无法匿名处理投诉

我们将按照我们的保留政策,将投诉文件中包含的个人信息保留下来。这意味着与投诉有关的信息将从关闭之日起保留两年。它将被保留在安全的环境中,并且将根据需要限制访问这些信息知道原理

同样,在向我们提交查询的地方,我们将仅使用提供给我们的信息来处理查询和任何后续问题,并检查我们提供的服务水平

当我们对某人采取执法行动时,我们可能会在我们的年度报告或其他地方公开被告的身份。除非细节已经公开,否则我们通常不会识别任何投诉人

使用TTF服务的人
TTF向公众提供各种服务。我们使用第三方来处理某些出版物请求,但仅允许他们使用信息来发送出版物。

为了提供服务,我们必须保留请求服务的人员的详细信息。但是,我们仅使用这些详细信息来提供请求人员的服务以及用于其他紧密相关的目的,例如,我们可能会使用有关请求服务的人员的信息进行调查的出版物,以确定他们是否对收到的服务水平感到满意当人们订阅我们的服务时,他们可以随时取消订阅,并且可以通过简单的方法

服务提供商报告违规
法律要求公共电子通信服务提供商向TTF报告涉及个人数据的任何安全漏洞

GDPR规定所有组织都有责任向相关监管机构报告某些类型的个人数据泄露事件。如果发生数据泄露事件,TTF将在可行的情况下在意识到泄露事件的几小时内完成此举

如果违规行为可能导致对个人权利和自由产生不利影响的高风险,TTF还将立即通知受影响的个人

求职者现任和前任TTF员工
除非另有说明,否则TTF是您在流程中提供的信息的数据控制者,如果您对流程或我们如何处理您的信息有任何疑问,请通过ttf ttf co uk与我们联系。

我们将如何处理您提供给我们的信息

您在此过程中提供的所有信息将仅用于改进您的应用程序或在必要时满足法律或法规要求

我们不会在招聘过程中出于市场营销目的与任何第三方共享您提供的任何信息,也不会将您的任何信息存储在欧洲经济区以外。您提供的信息将由我们和/或我们的数据处理器安全保存,无论信息采用电子或物理格式

我们将使用您提供给我们的联系方式与您联系,以推进您的申请我们将使用您提供的其他信息来评估您对所申请职位的适合性

我们需要什么信息,为什么

我们收集的信息不会超过实现既定目的所需的信息,并且保留的时间不会超过必要的时间

我们要求的信息用于评估您的工作适合性您不必提供我们所要求的信息,但是如果您不这样做,可能会影响您的申请

申请阶段

我们要求您提供个人信息,包括姓名和联系方式,我们还将询问您以前的经验教育裁判,并回答与您申请的职位有关的问题。我们的招聘团队将可以访问所有这些信息。

您还将被要求提供机会均等信息。如果您不提供此信息,则这不是必填信息,不会影响您的申请。我们的招聘团队之外的任何员工(包括招聘经理)都不会以任何可能的方式获得此信息。识别您的身份您提供的任何信息将仅用于产生和监控机会均等统计

入围

我们的招聘经理入围申请面试清单如果您提供了姓名或联系方式或机会平等信息,我们将不会为您提供这些信息

评估

我们可能会要求您参加评估日的完整测试或职业性格概况调查表,或者参加面试,或者您和我们会生成这些信息的组合。例如,您可能完成了笔试或我们可能会做面试笔记此信息由TTF保留

如果您对所申请职位的评估失败,我们可能会询问您是否希望将您的详细信息保留在我们的人才库中六个月。如果您说是,如果出现更多合适的职位空缺,我们会主动与您联系

有条件的报价

如果我们提供有条件的工作机会,我们将要求您提供信息,以便我们进行工作前检查。您必须成功完成工作前的检查以取得最终报价,我们需要确认员工的工作身份在英国寻求关于其可信赖性,完整性和可靠性的保证

因此,您将需要提供

您的身份证明将被要求带正本去我们的办公室,我们将提供复印件

您的学历证明将被要求带正本去我们的办公室,我们将提供复印件

您将被要求填写犯罪记录声明以宣布任何未用的定罪

我们会将您的电子邮件地址提供给政府招聘处,后者将通过披露和禁止服务或Access NI与您联系,以完成基本犯罪记录检查的申请,这将核实您未使用的定罪声明。

我们将使用您在应用程序中提供的详细信息直接与您的裁判联系,以获取推荐

我们还将要求您填写有关您的健康状况的调查表。这是为了确定您的工作适应性。这是通过数据处理器完成的,请参见下文

如果我们提供最终报价,我们还将要求您提供以下信息

银行详细信息以处理工资支付

紧急联系方式,以便我们知道在工作中遇到紧急情况时应与谁联系

公务员退休金计划的成员身份,因此我们可以向您发送调查问卷,以确定您是否有资格重新加入以前的计划

发布开始日期

使用数据处理器

数据处理者是为我们提供招聘服务要素的第三方。我们与数据处理者签订了合同,这意味着除非我们指示他们做任何事情,否则他们将无法对您的个人信息做任何事情。除我们以外的任何组织他们将安全地保存它并在我们指示的时间内保留它

人力资源服务

如果您被TTF雇用,将向您提供有关您的详细信息给Avensure Hazelwoods和Capita,后者向TTF提供薪资人力资源服务。这将包括您的姓名银行详细信息地址出生日期国家保险号码和薪水

信息保留多长时间

如果您成功了,在您的工作期间以及工作结束后的几年中,我们将保留您在申请过程中提供的信息,作为您员工文件的一部分,其中包括您的犯罪记录声明适合任何证券的工作记录检查和参考

如果您在此过程的任何阶段都不成功,则从该活动结束起,您所提供的信息将被保留几个月。

活动结束后,我们将在整个评估过程中生成的信息(例如面试记录)保留几个月

无论您是否成功,平等机会信息都会在活动结束后的几个月内保留

我们如何制定招聘决定

最终的招聘决定由招聘经理和我们招聘团队的成员做出,并考虑了申请过程中收集的所有信息

您可以通过与我们的招聘团队内的联系人交谈或通过发送电子邮件给ttf ttf co uk来询问有关您的申请的决定

您的权利
根据GDPR,您拥有个人权利,可以就我们所掌握的有关您的信息行使权利

您可以在此处阅读有关这些权利的更多信息面向公众的https ico org uk是否正确处理了我的信息

投诉或查询
TTF试图在收集和使用个人信息时达到最高标准。因此,我们非常认真地对待收到的有关我们的投诉。如果他们认为我们对信息的收集或使用具有不公平的误导性,我们鼓励人们提请我们注意。不当的我们也欢迎任何改进程序的建议

本隐私声明是为了简洁明了起草的,并未为TTF收集和使用个人信息的所有方面提供详尽的详细信息,但是我们很乐意提供所需的任何其他信息或说明,对此的任何要求均应发送至下方地址

如果您想对我们处理您的个人信息的方式提出投诉,可以通过ksussex ttf co uk或以下地址与我们联系

访问个人信息

TTF试图尽可能开放,以使人们能够访问其个人信息。个人可以通过根据GDPR提出主题访问请求来确定我们是否拥有任何个人信息。如果我们确实拥有关于您的信息,我们将

给你一个描述

告诉你为什么我们拿着它

告诉你可以向谁公开

让您以可理解的形式获得信息的副本

要向TTF请求我们可能持有的任何个人信息,您需要以书面形式将请求发送到下面提供的地址

如果您同意,我们将尝试非正式地处理您的请求,例如通过电话为您提供所需的特定信息

如果我们确实掌握有关您的信息,则可以再次联系信息治理部门,要求我们纠正任何错误。

披露个人信息
在许多情况下,我们不会在未经同意的情况下披露个人数据。但是,例如,当我们调查投诉时,我们需要与有关组织和与其他相关机构共享个人信息。决定是否应披露信息

您还可以获取有关的更多信息

我们与其他组织共享信息的协议

在未经同意的情况下我们可以传递个人数据的情况,例如,预防和侦查犯罪并提供匿名统计信息

我们对员工的指示,说明如何收集使用和删除个人数据以及

我们如何检查所持有信息的准确性和最新性

链接到其他网站
本隐私声明不涵盖本网站内链接到其他网站的链接,但不包括第一段中列出的指向我们网站的链接。我们鼓励您阅读您访问的其他网站上的隐私声明

本隐私声明的变更
我们会定期审查我们的隐私声明此隐私声明的最后更新时间为1月

如何联络我们
如果您想索取有关我们的隐私政策的信息,可以联系Karen Sussex ksussex ttf co uk或写信给她。

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